Protokoll
über die 11. öffentliche Sitzung des Ortsrates Bornum (2011/2016) am 13.08.2013, 19:30 Uhr in Bornum, Landgasthof
„Lindenhof“
Anwesend: Herr Ortsbürgermeister Hans-Joachim Scherenhorst Herr stellv. Ortsbürgermeister Holger Kretschmer Herr Jürgen Beese, Herr Klaus-Dieter
Grund, Herr Detlef Hädelt, Herr Holger Klopschar, Herr Ingo Körtje, Herr Andreas Meier Es fehlt entschuldigt: Herr Dieter Beer
Von der Verwaltung: Herr Wagner,
zugleich Protokollführer
Zuhörer: - Presse: --
Tagesordnung: 1. Eröffnung der Sitzung 2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit 3. Feststellung der Tagesordnung 4. Genehmigung
des Protokolls der öffentlichen Sitzung am 04.06.2013 5. Einwohnerfragestunde (bei Bedarf) 6. Ehrenmal 7. Standort und Aufstellung neuer Aushangkasten
8. Begrüßung Neubürger 9. Elm Supertrail und Kerniges Dorf 10. Skupturen für Bornum 11. Bericht des Ortsbürgermeisters 12. Bericht der Verwaltung
13. Anfragen und Anregungen 14. Schließung der Sitzung
1. Eröffnung der Sitzung Ortsbürgermeister Scherenhorst eröffnet um 19:30 Uhr die öffentliche Sitzung und begrüßt alle Anwesenden.
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit Herr Scherenhorst stellt die ordnungsgemäße Ladung und Beschlussfähigkeit fest.
3. Feststellung der Tagesordnung Herr Scherenhorst bittet die Tagesordnung zu ändern/erweitern:
TOP 7: Antrag auf Befreiung von den Festsetzungen des Bebauungsplanes Bornum Nr. 4 -In den Mühlenmorgen
1. Überschreitung der Baugrenze 2. Abweichende Dachfarbe (Vorlage 102/2013) TOP 8: Standort und Aufstellung neuer Aushangkasten TOP 9: Begrüßung Neubürger TOP 10: Historisches Denkmal „Trog“ – Sachstand und weiteres Vorgehen Die weiteren Tagesordnungspunkte verschieben sich entsprechend. Der Ortsrat ist mit der Änderung der Tagesordnung einstimmig einverstanden.
4. Genehmigung des Protokolls der öffentlichen Sitzung vom 04.06.2013 Herr Meier bittet TOP 9 des Protokolls zu ergänzen: „Herr Meier schlägt vor, den Baum vor der Scheune Grabenhorst zu fällen, um hier Parkraum zu schaffen. Der Ortrat lehnt den
Vorschlag ab“
Mit dieser Ergänzung wird das Protokoll der öffentlichen Sitzung vom 04.06.2013 einstimmig (1 Enthaltung) genehmigt.
5. Einwohnerfragestunde entfällt – kein Bedarf
6. Ehrenmal Herr Klopschar konnte sich wegen Terminschwierigkeiten nicht auf seinen Bericht vorbereiten. Der Tagesordnungspunkt wird in der nächsten Sitzung beraten.
7. Antrag auf Befreiung von den Festsetzungen des Bebauungsplanes Bornum Nr. 4 - In den Mühlenmorgen 1.
Überschreitung der Baugrenze 2. Abweichende Dachfarbe Über den Sachverhalt ist in der Vorlage 102/2013 berichtet. Herr Scherenhorst erläutert die Vorlage.
Beschlussempfehlung: 1. Der beantragten Befreiung nach § 31 BauGB, hier Nichteinhaltung der Baugrenze und Überschreitung von den Festsetzungen des Bebauungsplanes
„In den Mühlenmorgen“, für das Grundstück Gemarkung: Bornum, Flur: 1, Flurstück 425/38, gelegen In den Mühlenmorgen wird zugestimmt. (einstimmig)
2. Die
beantragte Befreiung Nichteinhaltung der Dachfarbe von den Festsetzungen des § 3 der Örtlichen Bauvorschrift über Gestaltung gem. § 66 NBauO des Bebauungsplanes „In den
Mühlenmorgen“, für das Grundstück Gemarkung: Bornum, Flur: 1, Flurstück 425/38, gelegen In den Mühlenmorgen wird abgelehnt. (einstimmig, 1 Enthaltung)
8. Standort und Aufstellung neuer Aushangkasten Herr Scherenhorst teilt mit, dass der Aushangkasten im BBH liegt und aufgestellt werden kann. Nach diversen Vorschlägen wird nach Ortsbesichtigung beschlossen, den Kasten zwischen dem Buswartehäuschen und dem Eingang zum Kindergarten, im ersten Zaunfeld neben der Treppe, fachgerecht durch den Baubetriebshof aufstellen zu lassen. (einstimmig, 1 Enthaltung)
9. Begrüßung Neubürger Herr Kretschmer stellt einen Entwurf vor, der als Flyer ausgegeben werden soll. Der Entwurf wird nach diversen Vorschlägen der Ortsratsmitglieder ergänzt. Die Ortsratsmitglieder werden bis 31.08.2013 weitere Ideen einbringen.
10. Historisches Denkmal „Trog“ Ortsbürgermeister Scherenhorst unterbricht die Sitzung und begrüßt Herrn Pfarrer Sledzianowski
Der Vermerk des ABK (Anlage 1) wird Herrn Sledzianowski erläutert. Er gibt zunächst einen Überblick über die Entwicklung der derzeitigen Situation. Mehrere Maßnahmen haben das Problem nicht lösen können.
Nach Prüfung der Abflusshindernisse mit einer Kamera wurden Verwurzelungen festgestellt. Es wurde vergeblich versucht, diesen Bereich frei zu fräsen. Nach diesen Arbeiten fließt das Wasser etwas besser ab. Dies sollte zunächst beobachtet werden.
Zwischen Ortsrat und Herrn Sledzianowski (und Herrn Meier, Mitglied im Kirchenvorstand) besteht Einvernehmen, dass die nächste Kirchenvorstandssitzung abgewartet wird und dann entsprechende Maßnahmen, incl. Schließung der offenen Baugrube, getroffen werden.
Herr Scherenhorst berichtet, dass der alte historische Zulauf sehr gut erhalten ist. Er schlägt vor zu prüfen, ob ein Teil mit Glas o. ä. abgedeckt werden und sichtbar bleiben könnte.
Herr Scherenhorst bedankt sich bei Herrn Sledzianowski.
Nach Verabschiedung von Herrn Pfarrer Sledzianowski schlägt Herr Meier (Mitglied im Kirchenvorstand) vor, die Grube zu schließen, da ein erneutes Öffnen kein nennenswertes Problem sei. Er werde sich im Kirchenvorstand dafür einsetzen, den Zulauf und den Auslauf neu zu verbinden. Dazu soll noch im Herbst ein Querschlag direkt hinter der Mauer (durch Kirche) geschaffen werden, der durch den Bauhof repariert/verbunden werden soll.
Dem stimmt der Ortsrat grundsätzlich zu, hält es aber weiter für erforderlich, den Bereich unter der Linde „frei zu fräsen“.
11. Elm Supertrail und Kerniges Dorf Herr Scherenhorst teilt mit, dass der Vorsitzende des Vereins „Friends For Life“, Herr Dr.
Strohmann, vorgeschlagen hat, Bornum beim nächsten Supertrail (25.05.2014) einzubinden und somit auch für das Dorf zu werben und Spenden zu generieren. Im Ortsrat besteht
grundsätzliches Interesse. Zunächst sollte die Idee näher erläutert werden. Herr Scherenhorst nimmt Kontakt mit Herrn Dr. Strohmann auf.
12. Skulpturen für Bornum Ortsbürgermeister Scherenhorst teilt mit, dass von Herrn Bunger von den gewünschten Skulpturen der „Säulenaufsatz“ und die „kniende Frau“ zugesagt worden sind. Er wird sich aber nochmals nach dem „Löwen“ erkundigen. Die Skulpturen sollen zunächst zwischengelagert werden. Über die Aufstellung wird später beraten. Herr Scherenhorst wird die Möglichkeiten der Übergabe/Abholung besprechen.
13. Bericht des Ortsbürgermeisters 13.1 „Ab in die Mitte“ Herr Scherenhorst bedauert, dass von 2 Bornumer Teilnehmern der Treckerfreunde abgesagt wurde.
13.2 „Grüner Daumen“ Über die Aktion wurde im Internet und in den Aushangkästen informiert. Anträge zur Übernahme von Patenschaften werden ausgelegt.
13.3 Pokalschießen des Schützenvereins Der Ortsrat hat als Mannschaft teilgenommen.
13.4 Anerkennungsbeträge Eine alte Liste über frühere Pachtflächen und zu leistende Beträge liegt vor.
13.5 Sommerfest Am Fest wurde teilgenommen.
13.6 Besprechung der OB/OV Die Protokolle der letzten Besprechungen liegen bei Ortsbürgermeister Scherenhorst zur Einsichtnahme aus.
13.7 Kindergartenplatzvergabe Von einer Familie wurde ein Platz im Bornumer Kindergarten beantragt. Seitens der Verwaltung wurde erklärt, dass dieser Kindergarten aufgegeben wird. Es wurde ein anderer Platz zugesagt. Ortsbürgermeister Scherenhorst erklärt, dass dies nicht der Wahrheit entspricht, da alle bestehenden Kindergärten grds. erhalten werden sollen. Bei ausreichenden Zahlen wird der Betrieb nicht eingestellt.
13.8 Bauantrag Der Bauantrag eines Einfamilienhauses liegt vor.
13.9 Bauplätze Die Nachfrage nach Bauplätzen in Bornum steigt.
13.10 e.on jetzt avacon e.on hat die Namensänderung mitgeteilt. Die Zeitschrift „Kommunal-Info“ liegt vor.
13.11 1150 Jahre Sunstedt Eine Einladung wurde vom Ortsbürgermeister befolgt.
13.12 Ehrenmal Es liegt ein Angebot zur Unterstützung durch die Fa. „Pro Honore“ vor.
13.13 Mäharbeiten im Baugebiet wurden von einzelnen Bewohnern mehrfach angemahnt und zwischenzeitlich durchgeführt.
13.14 Nachbarschaftsstreitigkeiten Herr Scherenhorst berichtet von Streitigkeiten im Neubaugebiet.
13.15 Ortsbildpflege Herr Scherenhorst hat die Verwaltung mehrfach auf mehrere erforderliche Arbeiten hingewiesen (Spielplatz Mühlenmorgen …), wurde inzwischen erledigt.
13.16 Bauschäden am Gebäude des Geschichtsvereins Zur Behebung mehrerer Schäden sind Sanierungsmaßnahmen erforderlich, deren Durchführung noch in diesem Jahr geplant ist. Termine müssen noch abgestimmt werden.
13.17 Bürgermeistersprechstunde Die Sprechstunde von Bürgermeister Hoppe wurde leider von den Ortsratsmitgliedern nicht gut wahrgenommen.
13.18 Fahrplanänderungen im Nahverkehr Stellv. Ortsbürgermeister Kretschmer hat die Stellungnahme für Bornum abgegeben. Ortsbürgermeister Scherenhorst dankt ihm dafür.
13.19 Straßenbegehung Festgestellte Ordnungswidrigkeiten wurden (teilweise) auch an den Landkreis gemeldet.
13.20 Linde Der Pflegeschnitt wurde veranlasst und ist inzwischen erledigt.
13.21 Abgängige Bäume 2 Bäume am „Eichberg“ sollen evtl. im Herbst ersetzt werden. 13.22 Wikingerschach (25.08.) Herr Scherenhorst bittet um Teilnahme.
13.23 Hinweisschild auf Radfahrer (Am Dorfe/B 1) Ein Hinweis ist als Anlage 2 beigefügt.
13.24 Leeren der Gully Für Bornum besteht ff. Zeitplan: Winterende – März/April, Herbst – September
13.25 Widmung des Fußweges über den Spielplatz Rottensgarten Ein Vermerk ist als Anlage 3 beigefügt. 13.26 Anhörung beim Ausbau K 3 Vom Landkreis wurden nur Grundstückseigentümer angeschrieben, bei denen der Flächenan-bzw. –verkauf vorgenommen werden muss. 13.27 Zeitplan Ausbau K 3 Es gibt keinen neuen Sachstand. Beginn ist im Herbst 2014 geplant. 13.28 Brunnenkauf Der Verkauf an den Anlieger ist noch vor dem Ausbau der K 3 geplant.
13.29 Erdfall Tröggen Es
wird nur ein Setzungsgeber (südl.) für Messungen eingebaut.
13.30 Arbeitseinsatz an der Linde Herr Scherenhorst bedauert, dass nur einige Ortsratsmitglieder geholfen haben.
13.31 Graben Biotop Aufarbeiten als Ersatz für die fehlenden Ortsratsmitglieder noch vor dem Herbst. 13.32 Fahrbahndecke B 1 Ein Anwohner hat sich nach einem Ausbau mit „Flüsterasphalt“ erkundigt. Wegen sehr hoher Kosten nicht möglich.
13.33 Fasching Es liegt eine Anfrage vor, ob die Faschingsfeier wieder aufgenommen werden könnte. 13.34 Bornumer „Entwicklungsplan" Herr Scherenhorst wird mit der Verwaltung demnächst die mögliche Entwicklung Bornums besprechen (Aufstellung F-Plan/B-Plan; Schließung von Baulücken …).
14. Bericht der Verwaltung Keine Mitteilungen
15. Anfragen und Anregungen 15.1 Spielplatz im Neubaugebiet Herr Körtje teilt mit, dass sich der Spielplatz in einem katastrophalen Zustand befindet. Ortsbürgermeister Scherenhorst erklärt, dass dies inzwischen erledigt ist.
15.2 Grünschnitt am Spielplatz im Neubaugebiet Herr Körtje berichtet, dass am Graben privater Grünschnitt entsorgt wird.
15.3 Müllentsorgung auf unbebautem Bauplatz Herr Körtje berichtet, dass Anwohner ihren Müll dort entsorgen.
15.4 Graben zwischen Warmboldt und Schrom Herr Körtje teilt mit, dass der Graben von Anwohnern gepflegt wurde, aber jetzt unterspült ist. Wenn Material zur Verfügung gestellt wird, könnten sie dies ausbessern und würden den Bereich weiterhin pflegen.
In diesem Zusammenhang teilt Herr Meier mit, dass die Funktion des Schiebers in westlicher Richtung kontrolliert werden muss.
15.5 Buschwerk an der B 1 Herr Kretschmer teilt mit, dass die Büsche Ecke Meier/Dorfstraße beschnitten werden müssen.
15.6 Mühlengraben Teilweise werden Flächen privat gemäht. Herr Kretschmer berichtet, dass einige Anwohner von städtischen Mitarbeitern darauf hingewiesen wurden, dass dies nur durch den BBH erfolgen darf. Er bittet, dies zu klären.
15.7 Unterhaltung der Gräben Herr Grund teilt mit, dass Gräben nur einseitig (öffentliche Fläche) gemäht werden und bittet um Klärung,
ob das korrekt sei.
15.8 Müllentsorgung am Mühlengraben Herr Klopschar berichtet, dass Teerpappen und Platten (Sondermüll) auf öffentlicher Fläche entsorgt werden.
15.9 Müllerentsorgung „Grundstück Dorfstr. 2“ Herr Körtje berichtet, dass auf dem Grundstück seit längerem Sperrmüll, auch Kühlschränke, gelagert wird. Er bittet zu prüfen, ob es sich um Sondermüll handelt.
16. Schließung der Sitzung Ortsbürgermeister Scherenhorst schließt um 22.08 Uhr die Sitzung.
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